Resumo de Assembleia 18/08/2014

“Associação Jardim Flamboyant”
Jaú - São Paulo

Em 18 de agosto de 2014, foi realizada a ASSEMBLEIA EXTRARDINÁRIA da “ASSOCIAÇÃO JARDIM FLAMBOYANT” com 47 participantes. Para ciência de todos os associados segue abaixo RESUMO dos tópicos apresentados, discutidos e votados em Assembleia.

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PROJETO ARQUITETÔNICO DA PRAÇA FLAMBOYANT;
Apresentado aos associados o projeto da praça Flamboyant, incluindo o campo já existente e áreas de convivência (com pergolado), playground, sanitários, paisagismo e sala de reunião para as futuras diretorias. Os valores apresentados foram os seguintes:
Orçamento:
Piso: R$ 30.590,00, Sanitários/Sala: R$ 84.000,00, Playground: R$ 12.554,00, Pergolado: 12.000,00, Mesas (Pergolado): R$ 3.690,00, 30 Bancos: R$ 8.940,00, Iluminação: R$ 10.000,00
Praça Completa = R$ 161.774,00
Inadimplência (9%) = R$ 14.560,00
Total = R$ 176.334,00
Total = R$ 81,00 (6x) VALOR A SER APROVADO 6X DE R$ 81,00
Foi proposta a possibilidade de liberar todos os itens orçados para que os associados pudessem colaborar com mais orçamentos e/ou doações e reduzir o valor apresentado, sendo que o valor reduzido seria abatido das ultimas parcelas.
Em votação, dos 47 associados com direito a voto, 29 votaram contra. A proposta foi recusada, porém o projeto ainda esta disponível para futura apresentação.

PROJETO DE MONITORAMENTO EM ÁREAS DE MENOR PROTEÇÃO DO CONDOMÍNIO;
Conforme solicitado, também foi apresentado um projeto de instalação de câmeras para cobrir todo o muro do condomínio, conforme informações abaixo:
Instalação de 17 câmeras, com visão para muros.
Estrutura Digital Completa = R$ 44.245,00 – Câmeras, Conversores, Cabos, Fonte, DVR, Instalação e Treinamento.
Estrutura Civil = R$ 24.850,00 - Tubos, Postes e Mão de Obra
Total = R$ 69.095,00

Sistema Completo = R$ 69.095,00
Inadimplência (9%) = R$ 6.219,00
Total = R$ 75.314,00
Total = R$ 52,00 (4x) VALOR A SER APROVADO 4X DE R$ 52,00
Em votação, dos 47 associados com direito a voto, 35 votaram contra. A proposta foi reprovada.

INCLUSÃO DAS NOTAS FISCAIS DE COMPRAS REALIZADAS PELA ASSOCIAÇÃO NO SITE.
Em votação unanime foi aprovada a proposta de inclusão de todas as Notas Fiscais de compras realizadas pela Associação em nosso site. O trabalho será executado pelo escritório Zugliani com a cobrança de R$ 120,00 mês.

INSTALAÇÃO DE ESTRUTURA PARA CONTROLE DE ACESSO TOTAL:
Foi apresentado um projeto de estruturação completa da portaria (com acesso similar aos de shoppings), onde não haveria interferência do porteiro durante entrada e saída do condomínio (exceto a identificação).
Leitora de Cartão, Terminais de Proximidade, Catraca, Fontes, Computador, Licenças, Totens, Dispensador e Cofre coletor, Porteiro Eletrônico, Cabos Instalações e Treinamento.
Estrutura Completa = R$ 85.963,00
Estrutura de Acesso Completa = R$ 85.963,00
Inadimplência (9%) = R$ 7.736,00
Total = R$ 93.699,00
Total = R$ 64,35 (4x) VALOR A SER APROVADO 4X DE R$ 64,35
Em votação, dos 47 associados com direito a voto, 24 votaram contra. A proposta foi recusada.
Sinalização de Entrada e Vias:
Com apenas 16 votos contra (dos 47), o projeto de sinalização das vias do condomínio foi aprovado conforme abaixo:
Pintura Zebrada de Acesso, Pintura de Faixas Brancas Entrada, Colocação de Taxas Refletivas, Faixas de Pedestres, Pinturas de Sinais de Pare, Sinais de 30km/h, Devagar, etc.
Sinalização Completa = R$ 15.858,00
Inadimplência (9%) = R$ 1.427,00
Total = R$ 17.285,00
Total = R$ 12,00 (4x) – VALOR APROVADO 4X DE R$ 12,00
OUTROS ASSUNTOS DE INTERESSE DOS ASSOCIADOS
Foi informado sobre a aquisição de veículo, conforme aprovação realizada em assembleia de 10/06/2013.
Aquisição de Veículo = R$ 7.000,00
Inadimplência (9%) = R$ 630,00
Total = R$ 7.630,00
Total = R$ 5,25 (4x) – VALOR APROVADO 4X DE R$ 5,25
Também foi informado sobre a disponibilização do manual de regras da associação, que será liberado em nosso site.
A necessidade de um sistema de Iluminação de Emergência e Nobreaks para a portaria, foi apresentado aos participantes, sendo esse o próximo projeto a ser avaliado pela diretoria.

Conforme chamadas aprovados, será cobrado o valor de R$ 17,25 (R$ 5,25 + R$ 12,00) nos meses de setembro, outubro, novembro e dezembro.


Jaú-(SP), 28 de agosto de 2014.


José Eduardo Guilherme da Rocha
Presidente



03/09/2014

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